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Projektleitung bandXnordwest & Produktionsleitung (siehe weiter unten)

(20% Jahresarbeitszeit, Einarbeitungszeit während Februar/März, Projektübernahme ab 1. April 2026)

Das bandXnordwest ist das grösste Nachwuchsbandfestival der Nordwestschweiz und fördert junge Musiker*innen im Alter von 12 bis 23 Jahren der Kantone Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt und Solothurn. Jährlich finden im Herbst vier Vorausscheidungen sowie das Finale verteilt über die verschiedenen Kantone statt. Die Gewinner*innen erhalten verschiedene Preise (Live-Aufnahmen, professionelle Studioaufnahmen, die Vermittlung von Auftritten an Festivals, etc.). Der Verein bandXnordwest sucht per 01. Februar 2025 eine Projektleitung.

Deine Aufgaben:

Als Projektleitung bist du zuständig für die jährliche Durchführung des bandXnordwest, das neben der Hintergrundarbeit vier Vorausscheidungen und ein Finale umfasst. Du führst die Stelle der Produktionsleitung, die dich bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen sowie weiteren Tätigkeiten unterstützt. Du bist verantwortlich für:

• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Medienarbeit, Koordination der Zusammenarbeit mit Grafiker*innen, Pflege von Webseite und Social-Media-Kanälen, Versand Print-Produkte und Newsletter, Vernetzungsarbeit)

• Fundraising (Budgeterstellung, Erarbeitung Konzept, Antragsstellung, Erstellung und Versand Schlussrechnung und Jahresbericht)

• Koordination Bandanmeldungen

• Planung und Durchführung der Konzerte, Koordination mit Locations

• Rekrutierung und Führung des Teams für die live-Veranstaltungen (Jury, Technik, Stage Hand, Bandbetreuung, Fotografie, etc.)

• Planung des Workshopangebots

• Buchhaltung und Personaladministration

• Unterstützung Booking Gewinner*innen, Vermittlung Festivalauftritte

• Weiterentwicklung des Angebots in Zusammenarbeit mit dem Vorstand

Die Aufgabenbereiche können flexibel mit der Produktionsleitung geteilt werden. Da die Stelle der Produktionsleitung ebenfalls per Frühjahr 2026 neu besetzt wird, freuen wir uns auch über Bewerbungen im Team.

Dein Profil:

● Zuverlässigkeit, Kreativität und Interesse an Musik und Jugendkultur

● Erfahrung im Organisieren von komplexen Anlässen und/oder Projektmanagement

● hohe Selbstorganisation und gute Kommunikation

● Erfahrung mit Finanztabellen/Budgets sowie laufender Kostenkontrolle

● Offenheit für ein Saisonal schwankendes Arbeitspensum und ungewöhnliche Arbeitszeiten

● EDV-Erfahrung, technisches Verständnis und stilsicheres Deutsch

● Erwünscht: Leitungserfahrung

● Erwünscht: Buchhaltungskenntnisse und/oder Erfahrung im Bereich Fundraising

Wir bieten:

● Selbstständiges Arbeiten, ein fixes Pensum mit Jahresarbeitszeit und fünf Wochen Ferien.

● aktive Mitgestaltung sowie Weiterentwicklung eines etablierten Musikfördervereins

● Flexible und selbstständige Wahl von Arbeitszeit und Arbeitsort (für die Nutzung von deinem Handy, Computer und Arbeitsplatz erhältst du eine Spesenentschädigung).

● Einstiegs- und Vernetzungsmöglichkeiten in der Schweizer Musik- und Kulturszene.

● einen Pool von freien Mitarbeiter*innen für die Durchführung des Wettbewerbs.

● einen engagierten und erreichbarer Vorstand, der dich und das Projekt unterstützt.

Termine:

Die erste Runde der Bewerbungsgespräche (Dauer maximal 60 Minuten) findet online an folgenden Terminen statt:

● Dienstag, 9. Dezember zwischen 16:00 und 19:00 Uhr

● Donnerstag, 11. Dezember zwischen 16:00 und 19:00 Uhr

● Montag, 15. Dezember zwischen 13:00 und 16:00

Bitte halte dir diese Termine frei. Die zweite Runde wird Anfang Januar physisch durchgeführt.

Kontakt:

Wir freuen uns über deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Referenzen) bis zum 30. November 2025. Die Unterlagen und Fragen sendest du bitte direkt an vorstand@bandxnordwest.ch zuhanden Mirjam Keller und Stefan Zaugg (Co-Präsidium des Vereins bandXnordwest)

Produktionsleitung bandXnordwest

(10% Jahresarbeitszeit, Einarbeitungszeit während Februar/März, Projektübernahme ab 1. April 2026. Intensive Projektphase liegt zwischen Anfang August und Ende November)

Deine Aufgaben:

Als Produktionsleitung unterstützt du die Projektleitung bei der jährlichen Durchführung des bandXnordwest, das neben der Hintergrundarbeit vier Vorausscheidungen und ein Finale um-fasst. Deine Aufgabenbereiche umfassen:

● Vorproduktion der live-Veranstaltungen (Kontakt mit Bands, Zusammentragen der Tech Rider, Erstellung Time Tables, Koordination mit Technikpersonal)

● Produktionsverantwortung an den Veranstaltungen (Transport Backline und weiteres Material, Unterstützung der Projektleitung bei der Teamkoordination vor Ort, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs am Veranstaltungstag)

● Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit (Verhandlungen Medienpartnerschaften, Koordination Plakataushang, Produktion Merchandise, Mitarbeit Versand)

● Koordination Workshopangebot (Anfrage und Austausch Workshopleitungen, Informationsversand an Teilnehmende)

● Weitere Aufgaben in Absprache mit der Projektleitung

Die Aufgabenbereiche können flexibel mit der Projektleitung geteilt werden. Da die Stelle der Projektleitung ebenfalls per Frühjahr 2026 neu besetzt wird, freuen wir uns auch über Bewerbungen im Team.